研講稿:開啟榮光世代的金鑰 (各活動目的和宗旨)


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廣告設計社第39屆,洋洋灑灑的破了很多紀錄,不管是社團史上,還是在學校,一舉拿下了三個第一。
1.全國大專校院績優社團評鑑-特優第一
2.校內社團檔案評鑑-第一名
3.校內社團總體評鑑-特優第一(99.5分)

這些獎項,除了整個社團歡騰的喜悅之外。站在榮譽的至高點,我覺得要有更多積極的作為。巫建宇學長跟我說:「得了這麼多獎真的很不容易,但有一個更難的工作就是薪傳,你一定要好好的薪傳。」

我一直相信一句話:「夢想可以使成就更偉大」,我敢於作夢、追夢。

因此在社團成立之初,所有幹部便一起規劃我們這一屆的願景,由願景設定很多目標,根據目標企畫出執行計畫。

本屆可以說是夢想飛揚的一屆,只要你敢作夢,所有的夢想都可以實踐。

在辦任何一個活動時,我的想法不是把他辦出來就好,我會花更多的心思去做到以下五點:

1.如何把活動辦的更好,達到最高的品質

2.如何讓活動符合宗旨,並且更意義非凡

3.如何讓所有人感動到我們的用心和細心

4.勇於檢討。在每次檢討會用心的檢討各個層面的問題,並具體的提出改善措施。

5.積極薪傳。薪傳是責無旁貸的義務,薪傳經驗可以讓一個社團更加穩健,也讓下一代有更充沛的養分。

也希望新的傳人能夠秉持以上這些精神,讓每一場活動都能夠盡善盡美,不時的回到每個活動宗旨去思考,每一個活動都用盡最大的心力。

每個活動都有其意義存在,我希望你們永遠都要記得。

廣社的每個活動一定都要符合組織章程的社團宗旨,有些活動並不是廣社可以舉辦的,我們是屬於學藝性活動都還是要回歸到學藝的本質上發展,就算是創新也必須要師出有名,社長必須要擇善固執。

畢竟我們上面還有學校會審核計畫,社員大會為最高權利機關,而且歷屆都在看。

來薪傳一下39屆各個活動的目的和宗旨

1.幹部訓練:

主要為提升幹部的行政能力,教授一些美工設計的技能。

還有更積極的目標,促進幹部的團隊合作,養成幹部應有的基本素養,在學期初對於未來充滿夢想和幹勁

※幹訓不只是簡單的上上課而已,要花很多精力去訴求很多美好的願景加強幹部的向心力。是社長研習營的翻版模式,社長要在社研時好好的觀摩。


2.招新:

招收新社員對於社團是一件很重要的大事,有社員,社團才能永續經營和發展

上學期的招新是最重要的,因為下學期新生對於社團的需求已經匱乏了,有需求社團的人口在上學期大致多有所屬了。

若招新招得好,一開始的社務就能順利進行和推展。多社員就會招的到很多的儲備幹部。換句話說:招得好,得生;招不好,等死

我對於招新寄予相當大的厚望,在暑假就火力全開,開過7次的籌畫會,從招新主題的規劃到招新後的社團發展,皆因這些會議獲有共識,幹部也更加團結和打拼。

39屆招新宣傳最大的創新,莫過於宣傳媒介的突破,首次製作立體廣告,就是裝置藝術

上學期是「大義超人」,下學期是「違建」,在校園引起相當大的迴響,也宣告廣社邁入從平面邁入立體廣告的新紀元。

※以前的社團總是最愛面對仇人坡的大義館牆面,現在大家都已經移師到面對大典館的牆面了,那邊固然是個好戰場,但還是希望你們可以打破39屆的迷思,開創出更有回收價值的廣告。

3.金廣獎:

這是廣社在每學期的迎新活動上最美的時刻,也代表廣社的特色活動。

主要目的是讓組輔和組員藉由此活動認識彼此

活動內涵如下:由各組組輔引導,讓組員從題目去發想,這是集體激盪創意、發揮想像力的時刻,這是訓練每個人勇於表達想法的時刻,而當有人有了想法,就要卯足全力去說服別人,這是訓練說服傳播的時刻,需要結合大家的想法才能討論出一個廣告企畫案,需要仰賴一個出面從中協調的角色。

當廣告案討論告一段落後,就是執行的時刻,執行上需要分工,有的人要負責演戲,有的人要負責製作道具,兩方面都是需要互助、相輔相成的,這是考驗各組的團隊默契和能力

以上關於金廣獎意義的說詞,千萬不能失傳主持人或是各組組輔一定要記得,這些屬於金廣獎的深層意義,不要讓社員覺得這只是個遊戲活動而已。

4.廣神傳奇:

主要目的是在學年初第一次考驗幹部的團隊分工,關卡的設計考驗幹部的創意,道具的設計考驗美宣的能力,活動中還是要融合廣社的精神,也要有考驗美工的關卡

只要是儲備幹部,幾乎都會參加廣神,在活動進行中,藉由廣神各關的考驗和最終廣神的禮讚,也深化儲備幹部對於社團的認同,也讓儲備幹部在遊戲的進行中瞭解彼此,讓儲幹能夠迅速認識同期的伙伴

此活動對於社團的發展影響深遠,其中堅持奮鬥勇往直前的感動,至今仍刻骨銘心。

※我們當初花很多心力去深化這個活動的品質,希望下一屆的廣神要經營成專屬廣社所特有的而不是只是個大地遊戲,抑或是黃金傳奇而已

5.期末社大:

期末社大基本上為一個學期的總結,上學期的藉由回顧展望,經營出下學期會更好,並展示社團大團結的時刻

下學期為一年的總結,要頒發證書

必須要有年度的回顧,加上社長的交接薪傳,結合成繼往開來的深層意義。

社長必須對社員有啟發式的精神鼓舞,讓社員明白加入社團是對的選擇讓社員未來可以繼續不輟的學習相關技能

39屆的期末社大架構在以上的意義上,上學期採用幹部表演才藝的嘉年華會方式呈現,也是一年之中少有的時間和機會,可以如此歡樂。

期末社大和才藝表演還是有差別的,要記得以上的這些意義喔!


6.幹部連攜:

幹部連攜活動的主要宗旨是,提高新舊幹部的情誼,讓所有幹部了解本學期的共同目標,進而為社團努力。整個活動附加了幹訓的深層意義

一開始讓大家走最陡的山路,希望大家能夠藉由體能訓練中瞭解堅持團隊

活動中考驗著每一隊的幹部分工美工技能、創意思考,遊戲中也融入廣社的專業內容。在活動的尾聲,進行本學期社務的報告

幹連有幹訓的意義在,只是他是以體訓加上一些創意考驗出發,希望大家要記得這個活動的價值啊!和登山以及闖關是有差別的。

7.社慶:

社慶的意義大家基本上都明瞭,39屆的社慶是歷年來最多老骨頭來的一屆,原因是因為我們的用心,不只一一打電話聯絡,也設計了兩款網頁,進行兩波的電子郵件宣傳,還為了邀請函又進行最後一波的確認。

整個活動的品質上更是承襲了歷屆,達到社慶的完美意義。

39屆的社慶做了口碑,40屆社慶是年度最大的重點活動,也備受歷屆的關注,時間一旦確認就必須提前發佈,40年的具體呈現更是重要,要比39屆更有歷史的價值,老骨頭在活動裡要更重要,社慶基本上要是老骨頭的舞台,飲水思源這很重要。

宣傳上可以透過歷屆社長去動員,社長對於社團的認知最為深刻,他們是基本盤

※社長有想到一個還不錯的想法,拍「超級任務」找尋第一屆的社長,在廣社現存的資料檔案,已經找不到了,不過在學校方面一定是有跡可尋的,40屆社慶的場合上飲水思源,這樣真的很有意義。

POP海報設計營」、「廣週」大家應該都很清楚這些活動內容和意義,社長就不再另行說明了。

社長對於幹部的任用和訓練也是很重要的。

讓幹部瞭解社團的價值是什麼,瞭解社團如何運作,瞭解身為幹部的態度,這是一個社團最基礎也最重要的大事。在幹部的經營上,社長有四個積極的任務

1.鼓勵幹部創作

2.磨練幹部成長

3.訓練幹部做事,並養成主動負責的責任感

4.加強幹部的向心力

39屆是集歷屆以來的大成,並非是憑空的奇蹟,39屆花上比歷屆以來更多的心血和人力去經營。

40屆真的很得天獨厚,擁有廣社歷年來最豐厚的養分,你們比歷屆更有資格飛黃騰達,你們一定可以有自己的一片天空,關鍵在於你們能不能像我們一樣義無反顧,一樣全力去拼。

在此祝福廣社40屆,你們一定會是-凱旋的勝利之師。

39屆廣告設計社 社長
劉士銘

六肆零
六肆零

Travel writer & blogger in Taiwan. Sharing photography, travel and life。 喜歡自助旅遊,喜歡戶外運動,喜歡拍攝有溫度的風景,紀錄有人情的故事。

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