[97全國社評] 演講綱要
和大家一起來分享我的投影片綱要,完整的講稿礙於智慧財產權,這邊無法提供。
第一大項、 如何結合社會資源辦理社團活動?
困境之一: 授課講師資源的貧乏
實況解析
要請到大牌的講師,受限於講師費用有限。再者,夜晚上課交通也是個問題。
突破重圍
學術性和學藝性的社團,建立講師資源庫是相當重要的。社團必須有一批穩定的講師班底,師資必須穩固且逐年增加。
1.優先聘請學校相關科系的教授
第一、他們對學校有相當大的熟悉度。
第二、他們本身就在山上有課程了,可以順道晚上留下來教授社課。
2.歷屆社團畢業學有專精的學長姊。
第一、他們對社團有源源不窮的情感,最義不容辭。
第二、他們對於社團運作上有完整的理解,瞭解授課的技巧,也瞭解社員的實際需求,比一般授課講師更能兼顧課程品質,在課程的互動上也會比較好。
第三、通常都不會索取講師費,可以節省下一筆人事成本。
3.加強社團內部師資的培養。
第一、讓幹部能夠專精課程的內容,進行講義的編制,然後學以致用的教學。
第二、讓幹部多去別的社團進行授課,走出社團才能訓練獨當一面的能力,增加幹部的社會經驗。
困境之二: 社團企業化的瓶頸
實況解析
大學的社團如果達到企業化,有助於加強社團的價值,更有實際的產值。
第一、社團並非企業,成員並非全都學有專精。
第二、社團有社務需不停的運作下去,且每個幹部尚有學業並非專職。
突破重圍
社團雖然無法實施全面的企業化,但企業化的方向是可以落實的,社團還是有諸多可以和社會結合的地方。
學校以及學校周圍店家,有相當多機會和空間,可以讓社團展現和發揮,有助於提升社團的知名度。
其他措施: 結合社會資源
一、每年定期舉辦畢業學長姊返校的活動。Ex:社慶。
社慶的舉辦,可以藉由學長姊的經驗分享,帶給學弟妹新的啟發;社團在此過程之中進行了世代傳承,學長姊帶進了社會資源,讓社團產學提升。
二、社團和廠商進行合作。
社團是可以整合進社會資源的,廣告設計社曾經舉辦「國際酷卡節」的展覽活動,也有和印刷廠商合作。
而文化大學的「彩妝研習社」,也有和彩妝廠商和雜誌社合作;「攝影社」有和相片廠商合作。
社團和廠商的合作,可以使社團置入更專業的技術,讓社團有更多的社會資源。
三、爭取贊助經費和收入。
社團必須積極的運用自身的能力,去爭取學校周邊店家乃至於企業的經費贊助,如何運用有限的能力去增加社團的收入,這是現今每一個社團都必須要正視的問題。
廣告設計會和學校周邊的店家進行合作,藉由製作海報、名片、DM,增加社團的贊助經費。廣告設計社也會參加「義賣」、「創意市集」的活動,增加社團的收入。
四、經營跨校性社團。
社團的社會資源,也包括了校際同性質社團的合作。能夠和各個學校的同性質社團連結,甚至成為姊妹社,是有諸多的好處的
諸多好處:
第一、師資共享。
既是同性質社團,在師資方面,重疊性相當的高。
第二、聯辦活動。
若是同性質社團,就可以合辦活動,一個學校的社團很難包含到所有的領域和專家,可以藉此整合各校的人才,使社團可以走入校際,進行交流和提升。
第三、課程資源共享。
過去我們和台大的「廣告社」合作,兩社課程共享。這是一個相當好的合作方案,台大以理論為主,文大以實務創作掛帥,兩校的社團合作,提升社員的專業能力。
第四、團結力量大,擴大社團價值。
擴多校合作的社團,因為結合多校的人力,在社會上比較有影響性,較易和廠商談論合作,活動可以辦的更精緻和擴大規模。
第二大項、 如何強化學術性、學藝性的活動功能,吸引學生加入?
‧吸引學生的加入,除了要強化自身的功能外,不能再只能專注在自身的價值,必須要運用「多重面向」去彰顯出自身的價值。
‧現今所有的社團,不能再只是一元化的,勢必都得朝向「複合性社團」整合。
‧學生在選擇社團上,最主要的是個人的興趣,但更重要的是參見社團的能見度和活躍度。
‧現今,社團的宣傳,顯的越來越重要,無論是那個社團,都一定要學會「行銷」的技巧。就算你社團歷年績效都很好,但如果你不能表現出你的好,得到大眾的矚目和認同,在社團不景氣的時代裡,你注定在沈默之中殞歿。
‧我以「廣告設計社」為例,看看我們學藝性的社團有何變革。
1.廣告設計社上台進行「招新表演」。
在前年廣告設計社首次上台表演,內容是跳舞、舞台劇和播放招生廣告,完整行銷出了社團。
2.廣告設計社舉辦全校性的活動。
廣告設計社為全校新生舉辦「社團聯合招新晚會」。由廣社設計社為活動設計的海報,貼滿了整個校園,除了行銷活動也同步行銷廣告設計社。
3.使用裝置藝術的大型立體廣告。
利用創意去塑造新的藝術地景,作品之中更表達出廣告設計社宣傳力和行銷力的核心價值。這是嶄新的嘗試,果然引起相當大的迴響,我們導入了外國的廣告藝術,不只是看板,是和城市地景、和環境可以對話的立體廣告。
上學期的招新立體廣告,超人撞上了大樓,廣告主題:什麼旋風讓超人灰頭土臉,廣告設計社。
下學期的招新立體廣告,黃色封鎖線圍住大樓,廣告主題:違護傳統,建設未來,廣告設計社。
4.針對特定族群招生和宣傳。
「廣告設計社」歷年來社員的主要來自文學院、傳播學院和商學院;「經濟商管學生會」的主要族群就是商學院。一旦列出目標,就能夠鎖定目標,發出猛烈的宣傳攻勢。
透過社內的社員和幹部,對自己系內的學弟妹進行招生,更能夠產生背書和當代言人的效果,日後也因為系的情誼能夠在社團內形成穩固的系統。
5.舉辦全校性的比賽。
廣告設計社可舉辦校內的美工設計或是海報比賽,藉由比賽打開社團的知名度,比賽的作品也可以成為吸引社員加入進入社團學習的標竿。
6.舉辦年度成果展。
成果展上展現的是社員一年來的作品和績效,是社團專業能力的具體展現,也是吸引學生加入的最好機會,利用學術去吸引興趣相關的人員加入。
7.開放課程的視聽。
學術性和學藝性的社課是訓練能力相當重要的一環,開放學期初的1-2堂課程進行視聽,就能夠確實招募和吸引有興趣的學生加入。
8.建立口碑文化。
現今是一個口碑文化的社會,社團拼的是學生的口碑評價,當你評價越好,越被大家肯定,招生上就可以事半功倍。
9.更多元的管道。
文大的「占星社」和學校網站結合,每週推出「一週星座」,除了宣傳社威也奠定社團的專業。
廣告設計社不斷增加校園媒體的曝光量,報紙、廣播、新聞台。
第三大項、社團本身如何在運作順暢又不會造成同學負擔下,從事志願服務活動,請分享您的經驗與心得。
1.情感的凝聚
例行活動之外,應多舉辦聯誼活動。「社遊」是最快增進幹部感情的途徑。
內灣、平溪、大溪、金九、坪林、宜蘭、南澳、烏來、花東、綠島、台南高雄屏東、台中、南投…,足跡環遍全台,最快樂無憂的旅程,情感直線上生的最快方式。
2.增加共同的經驗
需要累積新的共同經驗,才能持續維繫人際的情感。
3.增加幹部的成就感
增加成就感的同時,也是深化幹部的向心力,對於社團有更深的肯定。
4.塑造社團成為第二個家
把社團塑造成充滿溫情的家,一起生活、一起成長,一起打拼。
5.真誠的關懷
每一個幹部都是社團重要的一份子,必須一視同仁,用最真誠的心,去關懷他們,讓他們感受到被重視。
6.傾聽幹部的心聲
幹部必須一起並肩前進,當權者更該花時間去傾聽幹部的心聲,才能上下一心,人事上的紛擾往往比社務更麻煩。
7.切勿腳踏多條船
學生的底限是兼顧一個社團和學業,無法再加上打工或是第二個社團,會什麼事都做不好。
8.時間妥善的分配
要兼顧社團和學業,就得要妥善分配時間,才不會顧此失彼。