[領二大陸參訪 Day2] 上海交通大學 刺激的諜戰
早上有Morning Call,我和益意整理整理就下去吃早餐了,是自助吧喔。一到時,小貓兩三隻,原來大家都摸這麼晚,第一小隊最多人,連續三天都是我、小寶、建程和小花,一起吃的。
麵還不錯吃,有一個負責煎蛋的服務員,還不錯。
我們第一站是去閔行校區,進行交流。
負責接待我們的是學生會,先播放交通大學的介紹影片,想讓我們先有個初步的認識。而要來和我們交流的,就只有兩個,一個是主持人,另一個是學生會副會長,讓我們有點傻眼啦。我方派出的是傑哥、信翔、易霖。
他們主要問我們主要是四個問題:
Q1.要如何進行宣傳,才能招募更多的新血?
第一個問題,其實每個社團都有不同的運作方式,大家都有給很好的建議。
信翔分成兩個層面來探討,會加入社團的原因,一個是目的性,另一個是情感性,詳細內容等他的網誌來詳細分曉吧。
本人過去是廣告設計社的社長,對於打廣告和宣傳活動,有一點見解,在這邊和大家分享。
以下內容節錄至今年我在全國社團評鑑進行座談會的演講稿。內容比較偏向於一般性社團招新,不過全校性社團也是可以參考看看,說不定會有小小的創意啟發。
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在現今這個社會,社團吸引學生的加入,除了要強化自身的功能外,不能再只能專注在自身的價值,必須要運用「多重面向」去彰顯出自身的價值。
此話怎講,現今所有的社團,不能再只是一元化的,勢必都得朝向「複合性社團」整合。
現在的學生在選擇社團上,最主要的是個人的興趣,但更重要的是參見社團的能見度和活躍度。
在現今的時代,社團的宣傳,顯的越來越重要,無論是那個社團,都一定要學會「行銷」的技巧。就算你社團歷年績效都很好,但如果你不能表現出你的好,得到大眾的矚目和認同,在社團不景氣的時代裡,你注定在沈默之中殞歿。
所以招新和宣傳的手法,顯的格外重要,我以「廣告設計社」為例,看看我們學藝性的社團有何變革。
1.廣告設計社上台進行「招新表演」。
廣告設計社過去和招新的表演,永遠扯不上關係,因為我們是學藝性社團,但在前年廣告設計社首次上台表演,內容是跳舞、舞台劇和播放招生廣告,完整行銷出了社團。
2.廣告設計社舉辦全校性的活動。
廣告設計社過去只從事設計的活動,前年廣告設計社跨足舉辦全校性的活動,針對全校新生舉辦的「社團聯合招新晚會」,由廣社設計社為活動設計的海報,貼滿了整個校園,除了行銷活動也同步行銷廣告設計社。
3.使用裝置藝術的大型立體廣告。
廣告設計社向來的招新宣傳,皆是用宣傳海報和宣傳傳單的雙重管道。前年開始,使用裝置藝術的大型立體廣告,利用創意去塑造新的藝術地景,作品之中更表達出廣告設計社宣傳力和行銷力的核心價值。這是嶄新的嘗試,果然引起相當大的迴響,我們導入了外國的廣告藝術,不只是看板,是和城市地景、和環境可以對話的立體廣告。
上學期的招新立體廣告,超人撞上了大樓,廣告主題:什麼旋風讓超人灰頭土臉,廣告設計社。
下學期的招新立體廣告,黃色封鎖線圍住大樓,廣告主題:違護傳統,建設未來,廣告設計社。
4.針對特定族群招生和宣傳。
「廣告設計社」歷年來社員的主要來自文學院、傳播學院和商學院;「經濟商管學生會」的主要族群就是商學院。一旦列出目標,就能夠鎖定目標,發出猛烈的宣傳攻勢。
透過社內的社員和幹部,對自己系內的學弟妹進行招生,更能夠產生背書和當代言人的效果,日後也因為系的情誼能夠在社團內形成穩固的系統。
5.舉辦全校性的比賽。
廣告設計社就可以舉辦校內的美工設計或是海報比賽,藉由比賽打開社團的知名度,比賽的作品也可以成為吸引社員加入進入社團學習的標竿,是個可以招生又結合學術功能的方式。
6.舉辦年度成果展。
成果展上展現的是社員一年來的作品和績效,是社團專業能力的具體展現,也是吸引學生加入的最好機會,利用學術去吸引興趣相關的人員加入。
7.開放課程的視聽。
學術性和學藝性的社課是訓練能力相當重要的一環,開放學期初的1-2堂課程進行視聽,就能夠確實招募和吸引有興趣的學生加入。
8.建立口碑文化。
現今是一個口碑文化的社會,去買網拍或是去吃商店,大家都會優先觀看網路評價;反應在社團上呢,拼的是學生的口碑評價,當你評價越好,越被大家肯定,招生上就可以事半功倍。
9.更多元的管道。
文大的占星社和學校網站結合,每週推出「一週星座」,除了宣傳社威也奠定社團的專業。
廣告設計社不斷增加校園媒體的曝光量,報紙、廣播、新聞台。
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【延伸閱讀】
我們在對談的過程中,發現他們相當擅長於言辭,就是有受過嚴密的政治訓練,畢竟派出來和我們交流的一定是一等一的人才。我們問他們一些較深入的問題,可能關於不同的體制,或是想要問清楚他們的現況,他們都相當巧妙性的轉掉話題,不停的開新話題回問我們,畢竟主持人是他們的,一切的發球權在他們手上,我們只有被動的回答和傻傻的爆自己的料。
我們在分享時,提到了服務性社團在台灣的不景氣,每個人都加油添醋一點,我們學校倒了很多,另一間學校也倒了很多,可能會讓大陸同胞覺得台灣的大學生都不樂善好施了。事後我們討論,我們不該自曝其短,要呈現出我們最好的一面,不要讓對岸看笑話才是。
其實台灣的社團普遍不景氣,是全國各大學課外活動組最頭痛的問題,其實大陸也有面臨這個問題,只是他們技巧性的沒有明說,台灣的我們就一五一十的報告出來。但從設計問題的層面上來分析,他們確實也面臨到了招新的問題,不然這根本不是問題,就沒必要拿出來交換意見和討論了。
我們有討論不景氣的問題所在:
第一、網路時代對於社團的衝擊。網路的發達,造就了一批宅男宅女,他們可以只待在電腦前面,不出來和人際交流。
第二、經濟因素。因為經濟不景氣,或是大學生純粹需要掙錢,越來越多的大學生靠打工自給自足,所以無暇參與社團。
第三、(這是我個人加的)整個大環境都不同了,娛樂和交際平台更多元和寬廣了。以前的社交和娛樂環境較單純,所以一上大學就會加入社團,以期拓展自己的人際關係,讓自己的大學生活更多采多姿。現在的交友管道和娛樂環境,已經佔滿大學生的生活了,玩都沒時間了,哪來的時間再加入社團呢?
說到這裡,感覺我們好像在諜戰,不過這就是我們交流的真實狀況!
Q2.要如何讓加入的會員,都能夠保證有收穫?
第二個問題就讓我覺得有點…,很難保證吧,「師父領進門,造化在個人」,就像你去補研究所,補習班能保證你一定上嗎。我想主持人要傳達給大家的,是想要給會員期勉或是方向,讓他們在社團之中能夠學的更多更有所成。
Q3.台灣的學生會和學生議會,是怎樣的組織和運作?
用一個譬喻來打比方,學生會相當於行政院的功能,學生議會相當於立法院的功能。
之後的每一間大學都對這個問題很感興趣,因為大陸的大學是沒有學生議會的組織,我總覺得還是要有一個監督的組織較好。
Q4.台灣大學校園的棒球風氣和現況?
在大陸棒球是一個不興盛的活動,大學裡也是,有一個棒球教練到場,說明他們爭取蓋棒球場的艱辛過程,棒球場終於在今年落成。
我忘了是誰,說台灣大學的棒球不興盛,壘球比較興盛。聽到這我很氣,棒球哪裡不興盛了,明明每年都會舉辦大專院校棒球聯賽,很多職棒選手都從比賽被徵召。我們文大棒球隊表現的不錯,常拿下優異的成績。
早上的交流就先到這邊了。晚上的小組討論,會有更精闢的內容,到時再跟大家分曉。
我在牆壁上,看到了江澤民的「思源致遠」,原來他讀過交大,我挺喜歡這四個字,要用心去深刻瞭解一個組織的過往今來,要去找到最核心的價值,才能有遠見,才能夠繼往開來。
接著,我們參觀閔行校區,這是最新的校區,而我們昨天住的徐匯校區是上海交大的發源地,是最老的校區。
每一棟大樓都很新穎,環境規劃的很棒,尤其河岸都種了楊柳。這單一個校區就比台灣的很多大學都大了,更何況裡面有湖,也都是真的大湖,太棒了!
閔行校區的正門,類似凱旋門,原先上海交大的牌子是要擺在上面的,不過太高拍照拍不到,最後決定擺在地上,拍照最方便,但這個門就不是門了,車子無法進出,只能繞左右,還蠻好笑得。
新落成的棒球場。
我和智程來示範個模擬圖。
第一小隊,大合照,還有兩個交流的學生(上排右2和左4)。
中午吃飯,和我們交流的是大一生,顯然對於大學和社團還不夠通透,有點可惜,但也可以聊一些生活和習慣上的事情,也是OK的。
我和張智程酒癮又發作了,開始乾了。
參訪日期:2008年7月5日