登上TEDx演講最高殿堂!18分鐘演說的精煉歷程-擬定主題、製作投影片、演講訓練實戰分享

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演講者的最高成就,就是站上TEDx舞台,我~劉士銘縱使已經講過上百間校園講座,還是會戒慎恐懼,精斂和系統化是最難的,這篇文章就跟大家分享,我準備18分鐘演講的心路歷程,以及讓大家更加理解TEDx。

 

TED 和 TEDx 有什麼不一樣?

TED (Technology、Entertainment、Design)是提供「18分鐘」優質演講的平台,致力傳遞有價值想法的非營利組織,秉持「ideas worth spreading」的精神,將精彩的演講內容放上網路,稱為 TED Talks,供世界各地免費觀看,成為創意交流的重要平台,也透過語言翻譯和開放品牌授權等計畫擴散全球。

 

每位講者都有獨特的「故事性」,他可能是個科學家、設計師、創業者、作家、音樂家,每一位講者最多只有18分鐘的時間,來闡述自己的好點子。這使得TED演講本身就如同一場精彩的表演秀,同時又能具有強大的啟發性和感染力。

 

我們一般所說的TED,就是指TED美國大會喔!TEDx比TED多了一個「x」,TEDx跟TED的差別是,TEDx是關心地方發展,2009 年 TED 開始進行全球免費授權計畫-TEDx,讓全世界有熱情、有能力的人能循著TED的模式,經營一個TED大會。

 

全世界的人能用很低的門檻,以「TED X 某個屬地」城市社區學校為名,例如:城市TEDxTeipei、學校TEDxNationalTaiwanUniversity,其內容多為地方性議題創新發現與想法讓地方出現交流及對話,也讓不同的理念與想法,有得以傳播的窗口。

 

天啊!我收到TEDx演講邀約

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2020年8月初,我在信箱收到了臺南女中的演講邀約, 一開始沒想太多,以為是尋常的校園講座,一年都會講個30場,一打開看內容,天啊,這次是TEDx,傳說中的18分鐘演講。

 

我把信件邀約內容整理如下:

臺南女中在2019年舉辦第一場 [email protected],透過講師的分享,讓同學能夠汲取他人的經驗,進而化為自身的養分。2020年我們延續這個有意義的活動,今年的主題是「Empower- discover your self-truth」,我們希望透過您的分享,讓同學能夠在這個容易令人徬徨的時期,不迷失自我,能夠勇敢做自己。

 

您曾經說過:「每一次挑戰都是為了超越自我、參透生死的姿態,唯有成為自己生命的主宰,才能獲得最大的自由。」對於正值青春的我們來說,很多事都是第一次嘗試,但可能因為不熟悉,導致我們時常躊躇不決,非常可惜的不能邁出第一步。希望您能來與我們分享自己在通往成功的道路上,如何面對挫敗?讓聽眾明白人生並非一帆風順,在狂風暴雨時,我們又應如何面對,克服眼前的困難。至於該如何面對挑戰、調適心態,正是我們希望能邀請您來演講、分享的原因。

 

在您的人生旅途中,旅行是在您的生命中屬於很重要的一部分。藉由您生動的筆觸,我們彷彿也身歷其境與您一同享受旅行,勇氣意志是人生旅途中不可或缺的兩個要素,也是完成夢想最重要的養分

 

在旅途的道路上,您秉持著勇氣與意志的精神,勇敢接受不同的挑戰,創造出更好的自己。每個人都有自己的夢想,但可能就是少了份勇氣,以致於不敢放手一搏,勇敢地闖一闖。希望能透過您的經驗分享,讓更多人能跳出舒適圈,接受更多的磨練,成為自己嚮往的樣子。

 

在活動進行的過程中,我們可以保證絕無任何媒體進行採訪。分享的過程中,我們將全程錄影,其影片會透過TEDx上傳至 YouTube,演講的內容無須官方,輕鬆表達自己的想法即可。除了在台上分享外,我們還會有Q&A的時間,講者可以跟聽眾有實際的交流。透過交流,講者可以再補充更多演講內容未及之處,也可藉此了解聽眾的想法,進而讓彼此都能獲益良多。

 

天人交戰!我的考量,跟你想的不一樣

天啊~是 TEDx 演講,講了上百場學校,我終於要面對了,超知性的場合,又要闡述一套獨到的理念,我平常演講4小時都覺得簡單,要我精簡成18分鐘,反倒讓我慌張。

 

其實我最煩惱的,就是TEDx演講會全程錄影,並放上 TEDx 的Youtube頻道,全世界都看得到,我2020年6月開始矯正牙齒,7月才拔掉4顆牙齒,那4個黑洞要到2021年5月才會密合,靠北!特寫鏡頭絕對會…超~清~晰。

 

這理由好白爛,啊啊啊~求助牙醫後,他說會幫我在牙套上的簍空處,塗上牙齒顏色的物料,視覺上看起來完整無缺,啊~牙醫超興奮的!要我毫無後顧之憂地去講TEDx,啊~他是在興奮什麼啦?!

 

我猶豫了兩天,鼓起勇氣回信,接下這個挑戰。

 

後來,因為戴牙套講話,咬字上還是有一點不清晰,結果我沒戴牙套上台演講,那4個黑洞,就讓它們自在呼吸和裸曬,成為 TED Talks 的典藏,紀念我牙齒有洞的年代。

 

連睡覺都沒空的多事之秋

每次我面臨人生最重大關卡的時候,往往都是蠟燭多頭燒的多事之秋,那三週我剛好正在上救生員訓練班,每天下班都要衝去松運鯨魚池,上三個小時的課(→被狂操體能),連週末都要上整天課,回家馬上洗洗睡,每天都累到不省人事,結果在結訓鑑測前兩天,我還要去 TEDx 演講。

 

時空背景就是這樣,機會來了,就只能拼了,我沒有太多時間能好好準備和排練,時間是擠出來的,我每天早上提早起床一小時,準備投影片和背稿,我也一一如期完成了。

 

前置作業有哪些?

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我詢問 [email protected] 策展團隊,是怎麼找到我的,他們說就是上Google查「校園演講」或「校園講座」,不管關鍵字怎麼組合,都會找到我,認定我就是深耕校園的講師,又是講熱血夢想的主題,相當適合學生,所以對我相當信任。

 

第一個流程,要先繳交投影片的大綱,我根據邀約信,聚焦在我大半生的挑戰,包含了近期的大絲路旅程,主題設定為「一次次超越勇氣邊緣的極限挑戰—我的赤膽、赤誠、赤子之心」

 

「我的赤膽、赤誠、赤子之心」這是我2004年為部落格取的名稱,就像是我的座右銘,也是我此生致力成為的模樣,也希望有一天大家想起我,就足以用這一句話來概括我。

 

演講內容以三個面向來分享,分別是「選擇」「恐懼」「孤獨」,把那些看起來堅強勇敢的故事,背後最痛、最難的心路歷程,逐一闡述出來。大綱送出之後,順利的審核通過。

 

第二個流程,就是製作投影片,在講座舉辦半個月前繳交,投影片主要以中文為主可以夾雜一些英文中文和英文比例大概8:2,團隊會幫每位講師製作統一的封面。

 

我的投影片,照著大綱來製作,我動作蠻快的,約一天就製作完畢,一開始是純文字版本,在試講了幾次,發覺還是需要畫面來拓展故事張力,參考網路上其他講者的影片後,我在投影片加上了四張照片,分別代表四段故事,時間夠就講,時間不夠就簡單帶過。

 

策展團隊需要同步在網路上宣傳,以及建立活動資訊在TEDx官網上(→前往官網看活動)講師也要提供照片給團隊。當TEDx官網上架活動後,活動頁為全英文,一切就超級真實,要好好準備和演練了。

 

TEDxYouth@TNGS event活動頁面

 

事前的演練和準備

同樣是TEDx演講,有分城市級學校級的策展團隊,規模是有差的,城市的等級比學校還要高一階,各自面對的族群和探討的議題面向截然不同,再來學校每一屆都會更換新的團隊,因此專業度和熟練度不比城市級穩定。城市級大多是同批人反覆操刀,而且有過社會歷練會比較面面俱到,質感和細膩度也會相形見絀。

 

我的好友李德俊(紅豆),收到的TEDx演講是城市級 TEDxTamsui,他的籌備過程可謂戰戰兢兢,活動前會先進行一次專訪(→前往看完整專訪),就是為了梳理出個人故事和特色,構建出一個完整的論述,這篇專訪文章也會上線。

 

接著,他的投影片做出來,也有被修改過,甚至還需要四次的彩排,策展團隊會給建議,也調整了不少細微之處。我想透過反覆演練,展現出的成果會有明顯差距。

 

我的邀約單位在活動兩天前,有透過電話溝通細節,我們的彩排就是當天,我被安排在早上彩排,每位講者都有一場18分鐘的上台彩排。

 

演講訓練自己來

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首先,必須要知道自己講話的語速一分鐘講幾個字?投影片有幾頁?每一頁大概講多久?

就要來嘗試演講,初步的演講訓練如下:

1.把投影片完整講完,三次以上,達到固定說法(不再變動)

2.精修內容的鋪陳,理出起承轉合的節奏

3.精準掌控時間,內容進行精化

 

當內容講順和講好,以及時間都能精準掌控之後,需要透過以下三個階段來訓練台風,鍛鍊自己上台後,能夠如沐春風的侃侃而談。

 

第一階段>> 錄音,修辭和調整語氣

紅豆要我每天都試講,每次都要錄音錄下來,自己當下以為很順,但聽了錄音就會知道哪些可以精進的地方,就像是修掉贅詞「然後」、「那」,改成「首先」、「接著」、「最後」,再來是把某些開頭或總結,改成跟台下互動的問句

 

第二階段>>對著鏡子講,加入手勢輔助和表情展演

稿子講順了之後,就要對著鏡子講,看著自己演講的容貌和儀態,設計對應的手勢動作,以及定時的眼神環繞,有時侃侃而談的自信,來自於突破自己,當自己都覺得是最好的模樣,我想那就是最無懈可擊的你。

 

第三階段>>實體試講,根據觀眾反應來修正

最理想的訓練,就是實體線上試講,底下一定要有聽眾,參酌聽眾的反饋來滾動式修正,當你講了三次以上,這個講題你就趨向成熟了,面對任何場域,都能面面俱到的顧及。

 

以上都是理想的演講訓練,但現實狀態有各種不允許,我那段時間,朝九晚六要上班,下班和週末要救生班,時間滿到炸,都快要沒空背稿了,更何況還要試講,一直到當天,我都是自顧自的背稿,並沒有到邀集聽眾的試講階段。

 

我在幾次自我演練後,為演講添增了起承轉合的節奏,以及設定了一次與台下互動,想達到心靈雞湯、人生導師的收尾。我講完之後,才真實領略到TEDx演講的公式,若是未來有新的邀約,我知道該怎麼補強和修正。

 

時間掌控要極致細膩

時間的掌控,是TEDx最基本的要求,不管你內容講得好或爛,沒在18分鐘的篇幅裡精準展現,都算不漂亮,都算大失誤。

 

TEDx的演講時間就是18分鐘,一般會場上會有一個大大的倒數計時器,你要如何看著那個倒數計時器,能夠不緊張和不被影響,還老神在在的講,這屬個人範疇,要想辦法去壓抑緊張情緒。

 

最有效的方式,就是把你的講稿,切割成幾段時間的區間,確保在預定的時間內,講完該區間,否則就要精簡跳過,這樣一來,在時間分配運用上,就會游刃有餘。

 

要是18分鐘內講不完,怎麼辦?現場可能會好心的讓你講完,但上傳到Youtube頻道的錄影影片,標準做法是要在18分鐘處直接切掉,當然有些主辦單位有稍微通融,多放幾秒鐘,但我還是以控制在17:59秒結束,為理想的最高境界。

 

掌控時間的能力,是最基本,也是最難的,

訓練不被時間所驅趕,才能心定神閒的應付更多細節。

 

現場有一個狀況,我要跟大家補充,這超乎我的平常演練,就是現場沒有倒數計時器,因此我的時間掌控就在我的手錶上,但我現場也忘了,可以用手錶來倒數計時,但為了顯示專業,看錶頻率不能太多次。

 

我的狀態就是上台時間,往上加18分鐘,假如主持人Cue我的時間是13:24,我在13:25上台開始演講,我演講時間18分鐘,我數學要超好,第一時間算出13:43要講完,這什麼奇怪的數字,代表我要一直謹記著13:42:59這個時間點在心中。

 

我將演講內容切分成三個部分區間來檢核

第一部分「選擇」,6分鐘,時間預定為13:25-30

第二部分「恐懼」,6分鐘,時間預定為13:31-36

第三部分「孤獨」,6分鐘,時間預定為13:37-43

 

面臨的實際狀況是,我當下哪來的腦袋來精算和檢核這些時間。

 

所以,如果現場有一個在講師面前的計時器,那是最好不過了,看錶的動作其實不夠專業,看計時器跟看觀眾是同一角度,而18分鐘不管正數還是倒數,都能精準以數字提示講師,每五分鐘是一個區間,來設定每段演講內容,是不錯的方式。

 

我們現場有倒數幾分鐘的舉牌提示,但那已經蠻後段的提示,有時無法見好就收,當牌子舉起倒數一分鐘的時候,若是在17:02才舉牌,講師難以抓精準的18分鐘整,會有時間上的幾秒誤差(我就是想要精準咩)。

 

當日彩排失常的緊急調整

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當天我的彩排時段是上午,我一上台就失常,將近1/2的內容講得不順,在台上還多了面對觀眾的心力、掌控時間的壓力,讓心中預設的節奏亂了調,時間雖然有精準扣在18分鐘,我還需要把內容再理順。

 

明明是校園講座的老手,都講了上百場,還是會有反常的時刻,台風穩,不代表內容精闢或到位。總召在台下觀看,也有感受到我的混亂,要我好好整理一下思緒。

 

感謝當天現場有彩排,歷經一個午餐的休養,還有充裕時間的準備,下午再上台就順利展現平時八成的功力,總召說下午講的內容讓他眼睛都亮了,收尾的力道很強勁。

 

▼劉士銘TEDx演說影片:一次次超越勇氣邊緣的極限挑戰—我的赤膽、赤誠、赤子之心

 

TED城市級的成員有來旁聽,會後有進行交流,他說我是演講經驗豐富的老手,整體意念很強,學生會被激勵到;但我如果去TED城市級,內容一定會被大修,走不同的rule。

 

後來,演講影片上架TEDx Youtube頻道,我很害羞的把影片看完,發現我的左手,也放太鬆,擺動幅度有點大,過於隨性,以後我會綁住左手。

 

最後,要特別拉出一段篇幅,深深感謝 [email protected] 台南女中全體策展團隊,挑起這個重擔,精心策畫每個細節,以及當日貼心的接待,相信我們四個講者為妳們帶來的人生故事,面對挑戰和挫敗的勇氣和意志力,在你們未來人生的道路上,能夠多一份自信和心安心定。

 

你們最後在台上分享感言時,我也被深深感動,這一切的不容易,也只有經歷過才會懂,我曾經也是社長站在台上,辛酸和甘苦我都懂,期待你們把這份榮耀繼續薪傳下去。

 

▼中午與策展團隊共進午餐

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▼最後的榮耀和掌聲,該獻給辛苦的策展團隊

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▼謝謝你們的邀約,一起打了一場轟轟烈烈、刻骨銘心的仗

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同場另外兩位講者,演講內容超精彩,一位是陳志金醫生,一位是Youtuber Dena,他們的路線都是講述一個故事,面臨了造化弄人的挫折和失敗,但他們不只挺過來,也活出生命的韌性和光芒。陳醫生的故事鋪陳技巧很厲害,情緒會像雲霄飛車一樣跌宕,從唏噓難過,到激動和感動,很推薦大家去觀看這場演講。

 

▼陳志金醫生TEDx演說影片:找回初衷,那顆十七歲種下的種子

 

▼Dena TEDx演說影片:Who Says You Can’t? 誰說你不能?

 

如果有下一場TEDx 邀約,我會跟這次講法不同,專注講好一個故事,有起承轉合且後勁無窮的故事。我覺得我個人的演講特色,就是能夠將深邃的感悟,具體而微地用言語清楚表達,動之以情地傳達出感動或傷痛,帶給聽眾深刻且直截的感受,傳遞出勵志,人生還有無限的可能。

 

如果你對我的演講有興趣或是想了解更多演講故事的分享或是想邀約我在舞台上一起熱血和爆燃,可前往這裡了解。

 

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