39TH第一次社務會議

今天是廣社39TH第一次開會，昨晚我為了準備開會的內容幾乎一夜都沒睡，畢竟這是開端，我一定要搞到最好。要開什麼，其實我沒有個頭緒，宗裕的東西都還沒有薪傳到我手上，整個社團全新的運作，好多東西要教、要討論，我決定把一切歸零，讓幹部一步一步從認識我們的社團開始。

首先先讓大家認識我們的第四組，我們的指導老師是誰，以後和我們相處一年的伙伴會是哪系、哪社，聯合幹訓會碰頭、開會會碰頭、總檢更會是對手。讓大家做社團的SWOT分析（我思索了很久，以後會議我都要編入一些東西讓他們學習），大家居然都沒做過，這是企業行銷上一種很重要的評估方法。大家寫了好久，瑋建一開始我以為他是來亂的，還好他後來有給我幾個石破天驚的想法，看著他們很用心的在擠出想法，我有一種難以言喻的…

或許這是個很像寫問答題的過程，但這個過程可以讓我們瞭解我們社團的優勢在哪？我們的劣勢是什麼？外部可以發展的機會有哪些？對於社團致命的威脅又是什麼？當你把一切的優勝劣敗都看穿以後，你就可以整理出我們要努力的方向，改善的措施，和更好的策略。

大家一起創造了共同的目標，那可以讓我們更有凝聚力和向心力。我不在乎你們寫的多不多，我只希望你們可以有和我一樣的抱負，我們可以一起讓社團更好，我們絕對有能力可以去做到最好，但憑我一個人的力量是不夠的，一定要我們一起去努力。

大家提出了好多讓我吃驚的想法和意見。讓社員對於社團更有凝聚力，這是我們今天會花了很多時間去討論的議題。要加強組輔的功能，每個幹部都會發配入組，雖然組長只有一個，但每個幹部都身為組輔（除了社長 ＝＝），這是每個幹部都必須要具備的態度。第一是組輔的用心，組輔要培養公關的魅力，會和組員抬槓、拉賽，拉近和組員的距離，有個美好的開始。然後第一堂課務必要記得所有組員的名字，這是對於組員最起碼的尊重，所有的組員勿必要把他們的MSN加入，記得他們的系級及去瞭解他們的興趣，是交流上的癥結點。要他們參與每一次的社課，很多事情成功的開端就只是「參與」。

鼓勵他們去充實自己，繼續磨練社課所學，多多創作作品，我們會有辦成果展，成果展會展出他們的作品，而且今年會有競賽組，活動變的有挑戰性也更富意義，鼓勵他們多多創作作品，可以參賽，讓他們獲得成就感，讓他們參與社團有成長的喜悅和有被肯定的價值。

組輔的態度是無微不至、是關心，關心他們的出缺席，關心他們的身體狀況、家庭狀況，生日的時候要特別給予祝福，考試的時候也要補給個歐趴糖。

當然也要設計一些活動和方法來促進組員間的感情。今年分組的方式，要打散系所，讓社員可以認識別系的同學，也帶他們去認識同系的同學，而不是系最多的那組特別坐大也最團結。第一堂課就會玩小天使的遊戲，讓他們關心他們的主人一學期，期末社大再公布，同時也送禮，順便拼期末社大人數。當然組輔也要下去玩小天使，雖然容易揭穿，但也可以當作指標性的模範，讓他們學習如何對待主人，給予關心和問候。

課前（6:00-6:30），都會有遊戲，是屬於組的競賽，目的是增進「組」的團隊默契。課後也會有「廣韻」活動，就是所謂的小組時間，增進社員彼此的交流。組輔可以舉辦組的聚會，就是「組聚」，住宿的課後可以一起約吃飯，要下山的可以一起約等車。在十一月第一週的週末，會舉辦「廣神盃運動會」，除了讓大家可以順便減肥以外，讓組輔每週要約一天出來從事運動，練籃球、羽球、排球、躲避球、兩人三腳、跑步。

活動-瑋建，會多舉辦活動，要先行籌備的是，第一次的社遊和中秋烤肉。每次的社遊、烤肉，組輔都要盡力拉他們來聯誼。

讓他們多多來社辦，社辦可以幫助他們更瞭解廣社，知道這是一個歷史悠久的社團，可以開啟他們不斐的未來，增加對社團的興趣和認同。走進社辦，就可以走進我們的生活，他們可以更瞭解我們幹部，也瞭解幹部私底下不為人知的一面。附帶一提的是，順便讓他們大開眼界，社辦原來這麼有趣，可以是美術社、廚房、電影院、賭場、蹺課好所在…。

這些努力，當然有現實面的利益存在，是拉攏社員成為實習幹部的籌碼。實習幹部的招收，除了台面上的宣傳，最實際的方法是，從組輔方面去伸出觸手。招收精良的實習幹部是社團延續的一大使命，也是每個組輔的不可能任務，要不斷的去吸收、延攬對於社團有助益的優秀人才。招收到的實習幹部要提早適用「種子計畫」，趁早瞭解他們的興趣取向，並及時開始拜師學藝。這也是加入幹部最大的價值，讓自己能夠不斷的學習、成長、提升。

配合時代的趨勢，廣社最符合市場需求的是電腦繪圖，既是我們的優勢，我們就必須好好的去發展，偏偏這也是目前幹部群最欠缺的能力。電腦繪圖，會是我們三十九屆年度發展的目標，每個幹部既然有共識，就要好好的去加強，圖書館電腦繪圖的書，多的嚇人，大家可以善加利用，去充實自己。幹部必須要不斷的充實自己，在社員面前才抬的起頭，寫POP時，連握筆都不會，部首也沒幾個會寫，這會多沒有顏面。每個幹部要奉行種子計畫，從社團得到更大的成長，給自己希望，提高自己的競爭力，再不花時間去深造自己，以後就沒有機會了。

我們想與業界結合，但我們要先從認識業界開始，瞭解他們的運作和流程，和一些市場的機制，可是我們全盤不瞭解，要怎麼去實行呢？與業界結合可以當作遠程目標，我們可以因而產生近程的目標，所以「每個夢想都可以創造目標」。我們可以先從最有人情味的文化大學開始著手，可以幫各個系學會和社團，包裝和形象設計，可以接海報、網站、講師的Case（實話實說，這些能力我們都還不夠）。同時可以幫社團打廣告、行銷社團的形象、也創造出社團的價值，讓幹部有實務經驗，走出社團接受磨練，成就自我、也成就社團。

社辦，幹部有空就要來輪流顧，讓社辦能時時人丁，然後炊煙裊裊，一副太平盛世的感覺，社員來才不會太難看。也可以發起一個來社辦的動員遊戲，比賽哪一組到社辦簽到最多次，是學期競賽。社辦以後的整潔，由執秘負責，每個月學校的「社辦清潔檢查日」都要特別做好門面，每週要安排值星，值星的功能只是一道防線，最重要的還是仰賴各位幹部的維護。每個人都是環保尖兵，隨時可檢舉製造垃圾者，成為萬年值日生；累犯不聽者，收取垃圾落地罰緩，樂捐成為朱媽媽基金。

聘任講師，是我們社團每年會遇到的問題。師資參差不齊，是我們要努力去改進的。講師的選擇上，加入了一個新的選擇，能具有恰到好處的幽默感，讓學生覺得好玩而產生興趣，其實還是有拿捏尺度的問題存在，專業能夠學到東西當然還是最重要的。

強化網路的平台，是三十九屆的重點方向，可以串連起老骨頭、幹部乃至社員的交流，是最無遠弗屆的溝通管道。我們會創建一個永久的廣社奇摩家族，初期必須對於幹部強制動員，發表意見與拼命回覆，哪怕你只是幾個字，放久了就會有意義，家族最重要的是搞出人氣，拼出規模，這樣大家才會想上，所以初期一定要搞好，否則一定垮。

會議資料的最後一頁，我編入了江苓之前寫給我，我們社團以前的一些過往。我先講了【社辦】、【社團指導老師】、【聯合幹訓】、【幹訓】，我的想法是，既然廣社是一個有歷史的社團，幹部就有必要瞭解社團的過去，就算是聽聽故事也好，瞭解前人的血汗、前人的耕耘後，我們可以記取歷史的光榮和教訓，讓我們更有集大成的使命感；這些老東西老故事，有多少的傳奇和話題性，就是要讓他流傳下去，不能斷掉。在過去的軌跡往往可以發現很多趣味和激盪出很多新想法，我們要承先啟後、繼往開來，這是任何一個偉大的朝代所必備的。薪傳是多麼重要的工作，不能偏廢。

聯合幹訓，來特別說明一下。這是我們第四組所有系會長、社長，精心為你們籌辦的三天活動。時間是在9/4那週，目前暫訂是9/4、9/5、9/6，是仿社長研習營的模式，第一天會讓你們上一些很重要的課，情緒管理、公關魅力這種相關的課程，第二天會帶你們去金山青年活動中心，玩一些富有意義的遊戲，可以學習到分工、堅持、凝聚力，下午有烤肉，晚上有營火晚會，住一天，隔天有不錯的活動和企畫書發表大會。這個活動很好玩，絕對會讓你受益良多，還可以認識外系、外社的朋友，他們以後都可能會成為社長、會長，真的一定要去看看。聯合幹訓第四組每年都有舉辦，今年只有第四組辦，社團會補助一半讓你們去受訓，這回我可是拼了老本讓你們走出去見識，不要枉費我的用心喔！

接著，我有抒發我的願景。
首先在於社團形象方面，我希望我們除了新的社徽，這屆要創造出公仔，就是社團的吉祥物、代言人，這是所有業界活動的趨勢，我們社團要朝此方向發展。

網路方面，社團官網要開始動工了，這屆要做成FLASH的全動畫網站，增加與使用者的互動，和頁面的活潑性，希望屆時能夠結合公仔，讓網站更生動，富有故事性，內容更加活潑與獨特，總檢時也希望能夠問鼎網頁競賽的龍頭寶座。

三十九屆，要從平面進入立體影像的新紀元。所以，要持續開拍影片，首先，第一個希望能夠拍攝出我們社團的形象廣告。如果形象廣告太有挑戰性，我們可以先從模仿、改編廣告開始著手，可以應用我們所學，也可以創造更多美好的回憶。暑假就要有一支廣告的文案出來。我們可以試著去參加外面舉辦的比賽，增加我們的經驗值，希望能夠得獎，讓廣社名符其實。

幹部方面，訓練幹部我覺得是社長不可懈怠的責任。我希望能夠在我「種子計畫」的推行之下，讓他們更有所成，走出社團，換取社會經驗，成就自己也成就社團。希望幹部能夠學到，只有加入社團，才懂得「堅持」、「自信」、「奉獻」和「無悔」。

課程方面，希望能夠讓學員學到更專業的知識，讓他們最少對於基礎領域能夠有所認知。講師方面，開發、聘請更優秀的講師，期許能夠建立穩定的講師資源庫。

活動方面，這屆會持續辦社遊，促進社團的感情。會開創更多新式的活動，讓社團人之間的互動加強，社員更有向心力，對於社團有歸屬感，更加踴躍出席。營隊方面，承襲POP海報設計營的傳統，並期許能夠開辦各種不同的營隊，讓社團有新的經驗值，與專業能力培養。

這屆希望總檢時，能夠為社團拿下久違的雙料冠軍。

最後，我希望我能夠把我所學所長，全部薪傳下去，盡我最大的心力，讓社團更成熟更穩健。我這屆的努力是個開頭，我期望能夠創造出下一屆的盛世，我希望看到廣社永遠綿延下去，自強不息！

今天開會一口氣，從早上十點半開到了下午三點多，將近五個小時，從來沒開過這麼久的會，真是辛苦大家啦！今天的會議很有意義，從頭到尾都是重點，謝謝你們，老大我快掛了…

宗裕還特別跑來幫我算帳，特此鳴謝。

別忘了，下週三晚上六點台北車站星巴克開會，是一個更重要的會議！